ELEKTRONİK SINAV SİSTEMİ İLE YAPILACAK GEMİ ADAMLARI SINAVLARINA İLİŞKİN UYGULAMA TALİMATI
BÖLÜM I.
Amaç Kapsam Dayanak ve Tanımlar
1) AMAÇ: Zabitan sınıfı gemiadamlarına klasik sistemle yazılı olarak yapılan sınavların Küresel Deniz Tehlike Ve Güvenlik Haberleşme Sistemleri (GMDSS) hariç, randevu sistemine dayalı olarak, çevrimiçi sınav sistemi yoluyla yapılması.
2) DAYANAK: 31.7.2002 tarih ve 24832 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren ''Gemiadamları Yönetmeliği''.
3) KAPSAM : GMDSS hariç zabitan sınıfı tüm gemiadamları sınavlarını kapsar.
4) TANIMLAR:
a) İdare: Denizcilik Müsteşarlığı,
b) GASM: Gemiadamları Sınavları Merkezini,
c) GOSS: Gemiadamları Elektronik (Online) Sınav Sistemini,
d) GOSS Merkezi : İdare adına Çevrimiçi sınav yapmak üzere yetkilendirilen Merkezi
e) Çevrimiçi sınav : GOSS sistemi kullanılarak yapılan sınavı,
tanımlar.
BÖLÜM II.
Yetki ve Sorumluluklar
Çevrimiçi Sınavların yapılmasını sağlayan yazılım programı içinde kullanılan yetki tanımları ve her yetki için bir kullanıcının yapabileceği ve yapmakla sorumlu olduğu iş ve işlemler aşağıda tanımlanmıştır.
Yetki tanımı, SİSTEM YÖNETİCİSİ yetkisine sahip kullanıcı tarafından yapıldığından, İdare’nin uygun görmesi durumunda yeni bir yetki tanımlanabilir ve bu yetkiye uygun işlevsel modüller yazılabilir.
1. SİSTEM YÖNETİCİSİ : Yeni bir kullanıcı tanımlayabilen, kullanıcının atanmış yetkilerini değiştirebilen ve yeni rol atayabilen, sisteme girme yetkisi olan tüm kullanıcı kodlarını, bu kullanıcıların sisteme en son giriş tarihlerini ve şifre hariç diğer bilgilerini görebilen, değiştirebilen sistemdeki en yetkili yöneticidir. Yeni oluşturulacak GOSS sınav salonlarının sistemdeki tanımlamasını yapar.
2. SORU BANKASI YÖNETİCİSİ : GASM Kurulu ve komisyonları tarafından yazılı şekilde verilen talimatlara uygun olarak aşağıda belirtilen görevleri yapma yetkisine sahip yöneticidir.
a) Yeterlik tanımlarının sisteme girişini yapar.
b) Ders tanımlarının sisteme girişini yapar.
c) Bir yeterlikte yer alan her dersin, sınavda sorulacak soru sayısını, sınav süresini ve geçme notunu sistemde tanımlar.
d) Bir ders içindeki konuları sistemde tanımlar.
e) Sınavda her ders içindeki her bir konudan kaçar soru sorulacağını sistemde tanımlar.
f) Soru bankasına her ders ve ders altındaki konulara tek tek ya da topluca soru girer. Her sorunun seçeneklerini yaratır, doğru yanıtı işaretler. Her soruyu değiştirme ve silme yetkisi vardır. Soru ve seçeneklerinin metinlerine resim, tablo ekleyebilir, çeşitli yazım formatları oluşturabilir.
g) Bir dersin konusu içinde birbirine benzer ve aynı sınavda sadece birisinin seçilmesini istediği soruları aynı referansla kodlar.
h) Bir ay süre ile gelen itirazları değerlendirmek üzere, her ayın son haftası içerisinde ilgili “İtiraz Komisyonlarını” oluşturur ve komisyon raporlarına istinaden gerekli düzenlemeleri yapar.
i) İtiraz sonunda puan alan kişilerin puan düzeltmelerini yapar.
3. GOSS MERKEZİ KULLANICI YÖNETİCİSİ:
a) GASM sınavlarına girmek üzere liman başkanlığı tarafından kendisine “gemiadamı sınavları kimlik belgesi” verilen ve liste halinde günlük bildirimleri yapılan gemiadamları sınav başvuru bilgilerini sisteme girer ve sınav kaydını gerçekleştirir. Bu amaçla, TC Kimlik no, Ad ve/veya Soyadı bilgileri ile aday arama olanağı verilecektir.
b) Aday, daha önce tek ders sınavları için uygulanan GOSS’a kayıt olmamış ise bir defaya mahsus kayıt işlemini yapar. Bu amaçla, adayın Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’nden (MERNİS) tüm detaylı bilgilerini getirir. Kontrol edilen ve GOSS’a taşınan bilgilerle kişiye ait kayıt oluşturulduğunda, liman başkanlığı tarafından kendisine verilen “gemiadamları sınavları kimlik belgesi”ne göre “EKLE” butonu aracılığıyla adayın GOSS’taki yeterlik ve altındaki derslerin sınav kaydını gerçekleştirir. Adayın telefonla destek talep etmesi durumunda, uygun tarih ve saatte sınav randevusunu verir.
c) İlk aramada bulunan adayın TC kimlik numarasında hata varsa (sıfır ya da geçersiz); düzeltme yapar.
d) GOSS’a ilk kez kaydı yapılan adaya, “GA<TCKimlikNo>” biçiminde kullanıcı kodu ve sekiz rakamdan oluşan bir şifre oluşturulur. Oluşturulan bu kullanıcı kodu ve şifresi otomatik olarak kullanıcının e-posta adresine gönderilir.Aday bu bilgileri GOSS programına elektronik ortamda giriş yapabilmek amacıyla kullanacaktır.
e) Sisteme daha önce kaydı yapılmış kişileri listeleyebilir. Bu listede gerektiğinde kullanıcı şifresi değiştirme, kimlik bilgileri güncelleştirme işlemini gerçekleştirir.
f) Adayın talep etmesi durumunda, kendisinin de alabileceği, “Yeterlik İzleme Belgesi”ni yazıcıdan alır.
g) Yeterliği altındaki tüm sınavlarında başarılı olanların “GASM sınav başarı belgesi”ni tanzim eder ve “belgeyi tanzim eden” kısmını imzalayarak onaylanmak üzere GASM Başkanlığına gönderir.
h) Her haftanın son günü başarı belgelerini ve itiraz edilen sorunun basılı olduğu ekle birlikte itiraz dilekçelerini GASM Başkanlığı’na gönderir.
i) Kıdemli GOSS Merkez Sorumlusu tüm GOSS sisteminin, GOSS Merkez Sorumluları kendi merkezlerinin “Kalite Koordinatörü” dür.
4. SINAV YÖNETİCİSİ
a) Yetki verilmiş GOSS Merkezi Sorumlusu, GOSS sınav salonunda sınavı yönetecek gözetmenleri daha önce sistemden kullanıcı kodu almış ve kimlik bilgileri sistemde tanımlanmış olan sınav gözetmenleri arasından seçerek sistemde tanımlar.
b) GOSS sınavına alınacak adaylar için, sınav tarihleri ve bu tarihlerdeki oturum saatleri, koltuk sayılarını sistemde tanımlar.
5. SINAV GÖZETMENİ
a) GOSS sınav oturumuna katılacak kişi listelerini sınavdan önce hazırlar.
b) GOSS sınav oturumuna katılacak kişilerin gireceği sınav türüne göre oturma planı hazırlar.
c) Sınavlar başlamadan, sistem ve bilgisayarlarda herhangi bir sorun olup olmadığını kontrol eder.
d) “Oturum İmza Listesi”ni yazıcıdan alır ve sınava katılacak kişilerin imzalamasını sağlar.
e) Sınava katılacak kişilerin üzerinde TC Kimlik numarası olan kimliğini ve ilk kez sınava girecek kişilerin “gemiadamı sınavları kimlik belgesi” ile yatırılmış olan harç ile ilgili banka dekontunun kontrolünü yapar.
f) Sistemde kayıt fotoğrafı olmayan adayların sınav öncesinde fotoğraflarını çekerek siteme işler.
g) Sınav öncesinde şifresini unutan adaya şifresini değiştirerek bildirir.
h) Oturumda sınava girecek adayların farklı derslerdeki sınav kitapçıklarının otomatik atanmasını sağlar.
i) Gerek duyulursa, mevcut bir kitapçığa yeni bir adayın eklenmesini sağlar. Ders için her adaya ayrı bir kitapçık atanabileceği gibi, bir ya da birkaç kitapçığa bir grup aday atayabilir.
j) Her farklı ders için ayrı ayrı sınavı başlatır.
k) Gerek gördüğünde, nedenini yazmak koşuluyla, sınavı bir defada 15’er dakika olmak üzere en çok üç kez uzatabilir.
l) Sınav süresi dolduğunda ya da tüm adaylar sınavı sonlandırdığında açık sınavı kapatır.
m) Aday yeterliği altındaki tüm derslerinden başarılı ise “Sınav Sonuç Belgesi”nin yazıcıdan alınmasını sağlar.
n) Sınav kurallarına uymayan kişilerin sınavını tutanakla iptal edebilir, sınav salonu dışına çıkarabilir.
o) Sınav sırasında yapılacak itirazlar için gerekli formu doldurur, adaya imzalatır.
6. RAPORTÖR
a) GOSS içerisindeki çeşitli menü seçenekleri altında, çeşitli rapor programlarını, verilen parametrelerle çalıştırır.
BÖLÜM III.
Sınavın Şekli
1) Çevrimiçi sınavlar; herhangi bir tarihe bağlı olmaksızın, randevu yöntemi ile GASM Kurulu tarafından belirlenecek merkez veya merkezlerdeki internete bağlı bilgisayarlarda yapılır.
2) Çevrimiçi yapılacak sınavlar, zabitan sınıfı gemiadamlarına yönelik düzenlenir.
3) Başvuruları kabul edilerek kayıtları sistemde onaylanan ve kullanıcı yetkisini alan gemiadamları, https://gasm.denizcilik.gov.tr/goss/ internet adresinden kullanıcı adı ve şifresini girerek mevcut sınav tarihleri ve oturum saatleri içerisinden sınava girmek istedikleri tarih ve oturum saatini belirleyebilir, aldığı randevuyu iptal edip yeni bir randevu alabilir, sınav günlerini ve sınav oturum saatlerini sogulayabilir.
4) Çevrimiçi sınavlar, tarihleri yılın her haftası Salı, Çarşamba ve Perşembe günleri yapılır. Bahse konu tarihlerde, teknik ve idari nedenlerle sınavların yapılmaması veya ilave günlerde sınavların yapılması İdarenin yetkisindedir.
5) Çoktan seçmeli test usulünde çevrimiçi sınav, internet ortamında yapılır. Sorular internet hizmet sunucusunun veri tabanında bulunan soru bankasından her aday için ayrı olmak üzere Eğitim ve Sınav Yönergesinde belirlenen sınav konuları dikkate alarak gelişigüzel seçilir. Sorular ve en az beş seçenekli cevapları, bilgisayar ekranında görüntülenir. Aday, doğru bulduğu cevap seçeneğini işaretler.
6) Sınav başlangıcında sınavlara yetişemeyen adayların sınavları da başlatılır. Sınav başlangıç saatinden sonra gelen adaylar sınava kabul edilebilirler. Ancak bu durumlarda adaya geç kaldığı süre ilave olarak verilmez.
7) Tüm sınavlar aynı anda sonlandırılır.
BÖLÜM IV.
Sınava Başvuru ve Kayıt İşlemleri, Sınav Başarı Belgesi Düzenlenmesi
1) Çevrimiçi sınavlara; zabitan sınıfı gemiadamları kabul edilir.
2) Daha önceki yazılı veya çevrimiçi tek ders sınavlarından borçlu kalan gemiadamları çevrimiçi sınavlara başvurabilecektir.
3) Yeterlik sınavlarına ilk defa girecek adaylar Gemiadamları Yönetmeliğinin 34 üncü maddesinde belirtilen başvuru evrakları ile liman başkanlığına başvuracak, aynı madde kapsamında uygun şartları taşıyanlara liman başkanlığı tarafından “gemiadamları sınavları kimlik belgesi” verilecektir. Söz konusu belgenin sınav dönemi kısmına “GOSS” ifadesi yazılacaktır. Aynı belgenin sınava girilecek yer kısmına adayın tercih ettiği GOSS Merkezi yazılacaktır.
4) Liman başkanlığı, Gemiadamları Yönetmeliğinin 34 üncü maddesi gereği sınav belgelerini bölge müdürlüğüne gönderecektir.
5) Bölge Müdürlüğü, Ek-1’de belirtilen “gemiadamları sınavlarına girecek gemiadamları çizelgesi”ni doldurarak, çizelgeyi evrakın kendisine ulaştığı tarihte beklemeden faks ile ilgili GOSS Merkezine gönderecektir.
6) Bölge Müdürlüklerince gerçekleştirilen yukarıdaki iş ve işlemler, Gemiadamları Cüzdanı/Gemiadamları Belgesi düzenleme yetkisi devredilen liman başkanlıklarınca gerçekleştirilecektir.
7) Bölge müdürlüğü tarafından kendisine “gemiadamları sınavlarına girecek gemiadamları çizelgesi” faks ile gönderilen GOSS Merkezindeki kullanıcı yöneticisi, bahse konu belgenin kendisine geldiği tarihte beklemeksizin, GOSS yazılımına adayın yeterlik sınavına kayıt işlemini gerçekleştirilecektir.
8) GOSS Merkezlerindeki kullanıcı yöneticileri tarafından adaylar sisteme kayıt edilince; otomatik olarak oluşturulan kullanıcı kodu ve şifresi adayın bildirdiği ve bölge müdürlüğünden gönderilen “gemiadamları sınavlarına girecek gemiadamları çizelgesinde” bulunan adaya ait elektronik posta adresine otomatik olarak gönderilecektir. Aday bu bilgilerle, başvurduğu yeterlik altındaki derslere tercih edeceği GOSS merkezinde açılmış tarih ve oturumlar içinden randevu alacak, günü geldiğinde GOSS Merkezinde sınava girecek, güncel durumunu sorgulayabilecektir. Aday, sisteme ilk girişte şifresini değiştirecektir.
9) Adaylar, GOSS merkezi tarafından sisteme kaydı yapıldıktan sonra, Bölüm V’de belirtilen şekilde, her ders için farklı merkez ve farklı oturumlarda sınav randevusu alacaktır.
10) Borçlu adayların randevu almaları sırasında, randevu alacağı dersler ile ilgili itirazları bir dilekçe ile doğrudan GASM Başkanlığı’na yapılacaktır.
11) Yeterlik sınavına ilk defa girecek adaylar, liman başkanlığından aldığı ”gemiadamlar sınavları kimlik belgesi”, nüfus kağıdı ve sınav harcı dekontu ile birlikte randevu aldığı tarih ve saate, randevu aldığı GOSS Merkezinde hazır bulunacaktır.
12) Herhangi bir yeterlik ders sınavından başarısız olan aday, ikinci ve sonrasındaki sınav randevu işlemlerini doğrudan kendisi veya GOSS Merkezi’nde gerçekleştirecektir.
13) Adayın gemiadamları sınavları ile ilgili yatırmış olduğu ücrete ait harç dekontunun otomatik denetimi yazılım tarafından yapılacaktır, harç dekontunun aslı, GOSS Merkezi sorumluları tarafından da kayıt esnasında kontrol edilecektir.
14) Adaylar, elde etmek istediği yeterlik derecesinin altında bulunan ve Eğitim ve Sınav Yönergesinde belirtilmiş olan her dersin sınavına ayrı ayrı randevu alabilecek ve her ders için farklı oturumlarda sınava girebilecektir. Adaylara farklı GOSS Merkezlerinde ve farklı zamanlarda randevu alabilecektir.
15) Yeterlik sınavına ilk kez başvuran adayların, bu başvuru sırasında, yazılım aracılığı ile sınav yöneticisi tarafından fotoğrafı çekilecektir.
16) Bir gemiadamı yeterlik derecesi için Eğitim-Sınav Yönergesinde belirtilen konuların tümünün sınavlarında başarılı olanlara, GOSS Merkezinde fotoğraflı üç adet “GASM sınav başarı belgesi” tanzim olunur. Bu belgeler “Belgeyi Tanzim eden” bölümünü “GOSS Merkezi Sorumlusu” imzalar ve onaylanmak üzere GASM Başkanlığına gönderecektir. Onaylanan belgelerin bir kopyası GASM Sekreterliğinde muhafaza edilecek, diğer iki kopya ise, GASM tarafından ilgili Bölge Müdürlüklerine gönderilecektir.
17) Başvuru sırasında çekilen adaya ait fotoğraf ile adayın başarılı sınavları sırasında çekilen fotoğrafları, yazılım tarafından “Yeterlik Başarı Belgesi”nde gösterilecektir.
18) Alınan sınav ücreti adaya sınava girdiği yeterlik derecesi altındaki derslere birer kez sınava girme hakkı verecektir.
19) Aday sınava girdiği yeterlik derecesi altındaki derslerden başarısız olduğu takdirde, yeniden sınav ücreti yatıracaktır. Bu ücret adaya başarısız olduğu dersler için sınava giriş hakkı verecektir.
20) Birinci hakları sürerken kaldığı dersten ikinci kez randevu talep eden adaydan ikinci kez ücret talep edilecektir. Ancak bu durumda birinci hakkı için girmediği derler için ilk yatırdığı ücret geçerli olacaktır.
21) Herhangi bir ders sınavından başarısız olan aday, ikinci ve sonraki sınav randevu işlemlerini doğrudan Gemiadamları Yönetmeliğinin Ek-6’sında belirtilen dilekçe ile istediği GOSS Merkezine yapabilecektir.
22) Adayların yeterlik belgesi alabilmesi için, yeterlik altındaki tüm derslerin sınavını 2 (iki) yıl içerisinde ve her ders için en çok 6 (altı) hakta geçmesi gerekmektedir. Tek dersi kalan adaya ek olarak 2 (iki) ay içerisinde ilave sınav hakkı verilecektir. İki yıllık süre; ilk başvurularda ilk sınav tarihinde, borçlular için önceden ilk sınava girmiş oldukları tarihte başlar.
23) Bir derse ait sınavdan başarısız olan aday, diğer derslerinin sınavlarına girmeye devam ederken, başarısız olduğu sınava ikinci defa randevu alabilmek için 30 (otuz) gün beklemek zorundadır.
24) GOSS Merkezi Sınav yöneticisi, planlama sonucu belirlediği ya da talebe göre tarih ve saatlerde, sınav yapılabilir bilgisayar sayısı kadar adaya randevu verebileceği sabit süreli oturumlar açabilecektir. Oturumlar arasındaki idari çalışma süresini kendi belirleyecektir.
25) Adayın bilgisayar ekranına gelen sınavın soruları, soru bankasındaki derse ait sorular içerisinden yazılım tarafından otomatik olarak seçilecektir.
BÖLÜM V.
Randevu alma ve İptal Etme Esasları
1) Başvuru ve kayıt işlemleri GOSS Merkezleri tarafından tamamlanan gemiadamlarının elektronik posta adreslerine, otomatik olarak oluşturulan kullanıcı kodu ve şifresi sistem tarafından gönderilecektir.
2) Adaylar bu kullanıcı kodu ve şifresi ile https://gasm.denizcilik.gov.tr/goss internet adresinden sisteme giriş yapabilecektir. Aday, sisteme ilk girişte şifresini değiştirecektir.
